Mevcut akışın haritası
Bilginin nereden geldiğini, kimde kaldığını ve hangi adımda tekrarlandığını belirleriz.
Aynı bilgiyi tekrar taşımadan ilerleyin.
Tekrarlanan tek bir işi seçiyor, işe yarayan en küçük otomasyonla başlıyoruz.
Birlikte netleştireceklerimiz
Önce bir süreç, sonra genişleme. Talepleri toplamak, teklif taslağı ya da hatırlatma gibi tek bir akışla başlar; bağlantıları keşifte doğrularız.
Sınırlı bir pilot
Tek iş akışını, erişim rollerini ve kabul ölçütlerini netleştirerek ilk uygulamayı planlarız.
Hata ve takip düzeni
Eksik veri, başarısız bağlantı ve tekrar işlem durumlarında ne olacağını ve kimin müdahale edeceğini belirleriz.
Kapsamı açık tutalım
Mevcut muhasebe programınız çalışmaya devam eder. Hangi uygulamaların bağlanacağı, hangi bilginin aktarılacağı ve hangi adımın onay isteyeceği birlikte belirlenir.
Bir işi birlikte sadeleştirelim.
Bir form, e-posta veya tabloyla başlayabiliriz. Gelen işi tek yerde toplamak, sorumlusunu görmek ve sonraki adımı kaçırmamak için küçük bir akış kuralım.
Talep ve teklif örneğini görünİlk görüşmeye ne getirmeli?
- Otomatikleştirmek istediğiniz işin bugünkü adımları
- Kullandığınız araçlar ve anonim bir örnek kayıt
- İşi kimin onayladığı ve başarıyı nasıl ölçeceğiniz
Başlamadan önce
Otomasyon için yapay zekâ gerekir mi?
Her zaman değil. Alan aktarımı, durum takibi ve sabit kurallar çoğu zaman AI olmadan kurulabilir. AI yalnızca belirsiz metni yorumlamak gibi uygun bir görev varsa değerlendirilir.
Kullandığımız her sisteme bağlanabilir misiniz?
Bunu önceden varsaymayız. API, yetkilendirme, kullanım koşulları ve veri erişimi kontrol edilir. Uygun bağlantı yoksa alternatif akış veya manuel adım önerilir.
Teklif fiyatını sistem mi belirler?
Hizmet şablonlarından taslak hazırlanabilir; kapsam ve fiyat işletmenin kontrolündedir. Müşteriye gönderim ve sonuç doğuran adımlar insan onayında kalır.
Başarıyı nasıl ölçeriz?
Pilot öncesi mevcut durumu kaydederiz. İşin niteliğine göre eksik kayıt, teklif hazırlama süresi, takip gecikmesi ve destek yükünü karşılaştırırız; ölçmeden tasarruf oranı vaat etmeyiz.
Aklınızda bir proje mi var?
Ne yaptığınızı, hangi işin kolaylaşmasını istediğinizi ve elinizde neler olduğunu anlatın. Çözümden önce kapsamı netleştirelim.